Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, opdracht en overeenkomst tussen AS IF (BV), met maatschappelijke zetel te Zandvliet 149/1, 2480 Dessel (info@asifstudio.be), hierna “AS IF”, en de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen. Door een opdracht te bevestigen aanvaardt de opdrachtgever deze voorwaarden.

1. Voorwerp van de overeenkomst

AS IF verbindt zich ertoe voor de opdrachtgever content te creëren in de ruime zin, waaronder maar niet beperkt tot UGC-video’s (User Generated Content), productfoto’s, opnameshootbegeleiding, reels en social media-content, bestemd voor gebruik op de sociale mediakanalen en websites van de opdrachtgever. De concrete omvang van elke opdracht wordt vastgelegd op basis van het gekozen pakket en schriftelijk bevestigd in de maandelijkse opdrachtbevestiging.

2. Pakketten en tarieven

De dienstverlening wordt aangeboden in pakketten die per product of item en op maandbasis worden gefactureerd. Elk pakket omvat standaard een maandelijkse strategieconsultatie, contentplanning, een organisch gebruiksrecht op de geleverde content en één revisieronde per asset. De aantallen per pakket zijn indicatief; de definitieve inhoud en prijs worden schriftelijk bevestigd in de opdrachtbevestiging. Add-ons, bijvoorbeeld extra foto’s, video’s, shoots, modellen of usage rights, kunnen worden toegevoegd en zijn onderworpen aan dezelfde betalings- en leveringsvoorwaarden als het hoofdpakket. De actuele pakketten en tarieven zijn beschikbaar op onze website en op aanvraag.

3. Betalingsvoorwaarden

Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Facturen zijn betaalbaar binnen veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij het sluiten van de overeenkomst is een voorschot van 50% van het totale bedrag (inclusief btw) verschuldigd. De uitvoering en/of levering start pas na ontvangst van dit voorschot. Het resterende saldo van 50% is verschuldigd uiterlijk bij levering van de finale content en in elk geval niet later dan 14 dagen na factuurdatum.

Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlrente van 10% verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag, met een minimum van €75. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig is voldaan, behoudt AS IF zich het recht voor de geleverde content niet vrij te geven of de verdere uitvoering van de opdracht op te schorten.

4. Uitvoering van de opdracht

AS IF voert de opdracht uit conform de afgesproken briefing en het gekozen pakket, naar best vermogen en met inachtneming van de afgesproken levertermijnen. Opgegeven termijnen zijn streeftermijnen tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, en gaan in na ontvangst van het voorschot en alle benodigde briefingmaterialen.
De opdrachtgever stelt tijdig alle nodige informatie, materialen, producten en toegangen ter beschikking. Vertraging door het niet of niet tijdig aanleveren door de opdrachtgever geldt niet als een tekortkoming van AS IF.
Geleverde content wordt eerst met watermerk ter beoordeling bezorgd. Na schriftelijke goedkeuring en ontvangst van het resterende saldo wordt de content zonder watermerk aangeleverd. Hetzelfde geldt voor content na een revisieronde.
Revisies zijn beperkt tot het in het gekozen pakket voorziene aantal. Extra revisierondes worden gefactureerd aan €75 per ronde en zijn beperkt tot aanpassingen van individuele beelden; volledige scriptwijzigingen zijn niet inbegrepen.
Indien de opdrachtgever vraagt om content zonder watermerk te ontvangen vóór schriftelijke goedkeuring, wordt de content geacht stilzwijgend en definitief te zijn goedgekeurd. Het recht op verdere revisies vervalt en AS IF kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van het gebruik ervan.
AS IF werkt als zelfstandige opdrachtnemer. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst.

5. Intellectuele eigendom en gebruiksrechten

AS IF behoudt de auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op de gecreëerde content tot de volledige betaling is ontvangen.
Na volledige betaling verleent AS IF aan de opdrachtgever een niet-exclusief, overdraagbaar gebruiksrecht op de geleverde content, beperkt tot gebruik op de sociale mediakanalen en de website van de opdrachtgever, zonder geografische beperking.
Het gebruiksrecht omvat het gebruik van de content in betaalde advertenties (paid media) gedurende de overeengekomen periode, standaard 3 maanden na levering, tenzij anders overeengekomen. Gebruik buiten deze periode of buiten de overeengekomen kanalen vereist voorafgaande schriftelijke toestemming en kan extra worden vergoed. De content mag niet worden doorverkocht, doorgegeven of commercieel gelicentieerd aan derden.
AS IF behoudt het recht om de gecreëerde content te gebruiken in haar eigen portfolio, op haar website en sociale mediakanalen, tenzij de opdrachtgever hiertegen vóór de start schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maakt.
De opdrachtgever garandeert dat alle aangeleverde materialen (logo’s, beelden, teksten, producten) vrij zijn van rechten van derden, dan wel dat hij over de nodige toestemming beschikt voor het gebruik ervan.

6. Vertrouwelijkheid

Beide partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen, waaronder maar niet beperkt tot bedrijfsstrategie, klantgegevens, productontwikkelingen en commerciële informatie, strikt vertrouwelijk en maken deze niet bekend aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij of wanneer dit wettelijk verplicht is. Deze verplichting blijft van kracht na het einde van de overeenkomst.

7. Annulering en vroegtijdige beëindiging

De opdrachtgever kan de overeenkomst annuleren via een schriftelijke kennisgeving. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:

Annulering meer dan 14 dagen vóór de startdatum: 25% van het overeengekomen bedrag.
Annulering tussen 7 en 14 dagen vóór de startdatum: 50% van het overeengekomen bedrag.
Annulering minder dan 7 dagen vóór de startdatum of na de start: 100% van het overeengekomen bedrag.

AS IF kan de overeenkomst beëindigen bij een ernstige tekortkoming van de opdrachtgever, met inbegrip van herhaalde niet-betaling, na ingebrekestelling en het verstrijken van een redelijke termijn van 7 dagen. Reeds geleverde prestaties worden in dat geval volledig gefactureerd. Bij overmacht informeert AS IF de opdrachtgever zo spoedig mogelijk en zoeken partijen in onderling overleg naar een oplossing.

8. Aansprakelijkheid

AS IF is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade die voortvloeit uit de uitvoering van de overeenkomst.
De aansprakelijkheid van AS IF is in elk geval beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de betrokken opdracht heeft betaald.
De opdrachtgever vrijwaart AS IF tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit door de opdrachtgever aangeleverde materialen, merken, afbeeldingen of teksten.
AS IF is niet aansprakelijk voor schade aan het merk, imago of de reputatie van de opdrachtgever die voortvloeit uit het gebruik van de geleverde content, ongeacht het kanaal of de wijze van gebruik.

9. Klachten en geschillen

Eventuele klachten dienen schriftelijk te worden ingediend binnen 7 kalenderdagen na levering van de content. Bij gebreke hieraan wordt de levering geacht aanvaard te zijn. Partijen trachten geschillen eerst in der minne te regelen. Lukt dit niet, dan is uitsluitend de rechtbank van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van AS IF bevoegd. Op elke overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.

10. Persoonsgegevens (AVG/GDPR)

AS IF verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever enkel voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en de facturatie. Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht. Beide partijen verbinden zich ertoe de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving (AVG/GDPR) na te leven.

11. Overige bepalingen

Wijzigingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Indien één of meerdere bepalingen nietig of onuitvoerbaar worden verklaard, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen vervangen de nietige bepaling door een geldige bepaling met dezelfde strekking.
Deze voorwaarden en de opdrachtbevestiging vervangen alle voorafgaande mondelinge of schriftelijke afspraken tussen partijen met betrekking tot het voorwerp ervan.

Laatst bijgewerkt: juli 2026.